Συγκεντρώστε τα έγγραφα αναφοράς
Ο φάκελος ξεκινά με ευρετήριο εφαρμοστέων εγγράφων: προδιαγραφές, σχέδια, παραλλαγές, στοιχεία συσκευασίας και κωδικούς δειγμάτων. Κάθε έγγραφο προσδιορίζεται και χρονολογείται. Οι παλιές εκδόσεις διαχωρίζονται για περιορισμό ακούσιας χρήσης.
Απόφαση έγκρισης μπορεί να έχει επιφυλάξεις. Καταγράφονται με υπεύθυνο και αποδεικτικό κλεισίματος. Αρχειοθετημένο έγγραφο δεν θεωρείται εγκεκριμένο αν περιμένει εξέταση.
Περιγράψτε ορόσημα και εγκρίσεις
Τα στάδια οργανώνονται γύρω από αναγκαίες αποφάσεις: τεχνική έγκριση, παρουσίαση εγγράφου, έλεγχο ή τεκμηρίωση. Η κατάσταση οροσήμου συνδέεται με αναγνωρίσιμη πληροφορία και πρόσωπο που επιτρέπει τη συνέχεια.
Προβλεπόμενη και επιβεβαιωμένη ημερομηνία διαχωρίζονται. Το ημερολόγιο αντιπαραβάλλεται με έγγραφα και μέσα εκτέλεσης. Εξάρτηση σταδίου από απάντηση είναι ορατή στην παρακολούθηση.
- Ευρετήριο εφαρμοστέων εκδόσεων
- Αποφάσεις και επιφυλάξεις δειγματοληψίας
- Συμμετέχοντες και υπεύθυνοι έγκρισης
- Ορόσημα, εξαρτήσεις και αναμενόμενες πληροφορίες
- Κανόνας διαχείρισης αλλαγών
Προβλέψτε αλλαγές μετά την έναρξη
Αλλαγή υλικού, εξαρτήματος, απόχρωσης ή συσκευασίας μπορεί να επηρεάσει πολλά έγγραφα. Περιγράφεται, αξιολογείται στα σχετικά σημεία και εγκρίνεται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Η προηγούμενη έκδοση δεν πρέπει να συνεχίζει να κυκλοφορεί σαν να μην άλλαξε τίποτα.
Ο κατασκευαστής χρειάζεται σαφή διαδικασία αναφοράς απόκλισης ή αδυναμίας. Η Maison Brach παρακολουθεί πληροφορίες και αποφάσεις ώστε αλλαγή να εξεταστεί πριν ενσωματωθεί στο προϊόν.
Προετοιμάστε τα τελικά έγγραφα του έργου
Η παρακολούθηση περιλαμβάνει ήδη πληροφορίες για προετοιμασία ελέγχου και αποστολής. Φάκελος προϊόντος, παραλλαγές και στοιχεία συσκευασίας πρέπει να συγκρίνονται με την πραγματικά παρουσιαζόμενη παρτίδα.
Οι επαγγελματίες εφοδιαστικής προσδιορίζουν δικές τους ανάγκες εγγράφων και συμφωνημένες ευθύνες. Οι κανόνες παράδοσης κατονομάζονται με σχετικό τόπο και εξετάζονται στη σύμβαση. Αποστολή οριοθέτησης δεν υποκαθιστά παρέμβασή τους.
Η παρακολούθηση εγγράφων Maison Brach
Η Maison Brach διατηρεί συνολική εικόνα των αναφορών, των αποφάσεων και των θεμάτων παραγωγής. Οργανώνουμε τις ανταλλαγές και παρακολουθούμε τα στάδια, ώστε να σας παρουσιάζουμε τα σημεία προς έγκριση και τις ενέργειες για τη συνέχιση του έργου.
Η εργασία ξεκινά με συγκέντρωση αποδεκτών εγγράφων και ανταλλαγών που περιέχουν απόφαση. Άλυτα θέματα είναι χρήσιμα εφόσον προσδιορίζονται ως τέτοια με υπεύθυνο αντιμετώπισης.
Προς συγκέντρωση πριν από τη συνέχεια
- Τα εφαρμοστέα έγγραφα παρατίθενται
- Οι επιφυλάξεις δεν αποκρύπτονται
- Κάθε ορόσημο έχει υπεύθυνο
- Οι αλλαγές ακολουθούν ορισμένη διαδικασία
- Τα έγγραφα ελέγχου και παράδοσης προβλέπονται εγκαίρως
Ερωτήματα προετοιμασίας
01Μπορεί ο φάκελος να διαβιβαστεί με ανοικτά ζητήματα;
Ναι, εφόσον τα θέματα είναι ρητά προσδιορισμένα, ανατεθειμένα και συμβατά με το επιτρεπόμενο στάδιο. Δεν πρέπει να γίνονται σιωπηρές συμφωνίες.
02Ποιος εγκρίνει αλλαγή κατά την κατασκευή;
Το πρόσωπο που εξουσιοδοτεί η οργάνωση και οι συμβάσεις, μετά την εξέταση των συνεπειών.
03Ποιος παραμένει υπεύθυνος επικοινωνίας κατά την παρακολούθηση;
Η Maison Brach παρακολουθεί τον φάκελό σας στα στάδια της αποστολής. Οργανώνουμε τις ανταλλαγές και παρουσιάζουμε τις πληροφορίες που απαιτούν τη δική σας απόφαση.
Πηγές και συμπληρωματική ανάγνωση
Πηγές του φακέλου και συμπληρωματική ανάγνωση. Οι εξωτερικές αναφορές επιτρέπουν τον εντοπισμό του κειμένου και του πλαισίου δημοσίευσης.
Περάστε στον φάκελό σας
Έναρξη και παρακολούθηση παραγωγής
Η Maison Brach προετοιμάζει τις ερωτήσεις και τα έγγραφα προς εξέταση μαζί με την επιχείρησή σας.
Ανακαλύψτε αυτή την υποστήριξη