Kontrollere en kinesisk producent før forslaget vælges

Begynd med at identificere virksomheden, der svarer

Navnet på en platform, mærket i en brochure og enheden, der besvarer forespørgslen, kan være forskellige aktører. Lav et blad med fuldt firmanavn, oplyst registreringsnummer og hovedsædets kontaktoplysninger. Gem modtagne dokumenter med dato, afsender og originalsprog. En arbejdsoversættelse letter læsningen, men erstatter ikke referencedokumentet.

Canadas Trade Commissioner Service anbefaler blandt andet at kontrollere virksomhedens registrering og status i det kinesiske offentlige register samt repræsentantens beføjelser. Kontrollerne vedrører selskabets eksistens og identitet. De skal holdes adskilt fra næste spørgsmål: råder virksomheden over midler, der passer til jeres bestilling?

Knytte forslaget til stedet, der skal fremstille produktet

Spørg, hvilket anlæg der udfører aktiviteterne i svaret. En kontoradresse fortæller ikke alene, hvor produktionen sker. Forespørgselsbladet kan skelne oplyst sted, hovedaktiviteter, tilhørende udstyr og trin, der kræver afklaring. Målet er at forstå produktets fremstilling uden konklusioner ud fra ét fotografi.

Forbered produktrelaterede spørgsmål, når besøg eller fjernkontrol planlægges. For en samlet del kan styring af en pasning være afgørende; for tekstil materialets eller konfektionens ensartethed. En generel rundvisning i en bygning besvarer ikke nødvendigvis produktionsspørgsmålene.

Undersøge kapacitet ud fra kravspecifikationen

Oplyst kapacitet bliver nyttig, når den knyttes til referencen, der skal fremstilles. Bed om præcisering af materialer, processer, målgrænser og allerede beherskede varianter. Et lignende produkt kan kræve andet værktøj, finish eller kontrolmetode. Spørg, hvad der bygger på en eksisterende proces, og hvad der kræver udvikling.

Lav en matrix med kolonner for krav, svar, bevis og åbent spørgsmål. Det hindrer, at et salgsudsagn bliver en fastslået egenskab. Et upræcist svar kan føre til yderligere forespørgsel, målrettet prøve eller kontrol før udvælgelse.

• Processer nødvendige for den efterspurgte reference
• Oplyst udstyr og målemidler
• Materialer, finish og særlige aktiviteter
• Betingelser for fremstilling af en repræsentativ prøve
• Punkter til bekræftelse før start

Definere et besøgs eller en audits omfang

Et værkstedsbesøg, en audit af kvalitetssystemet og en produktkontrol har forskellige formål. SGS skelner blandt andet mellem vurdering af et anlægs drift og inspektion af fremstilling eller produkter. Formulér beslutningen, indsatsen skal hjælpe med at træffe, før den bestilles. Derefter kan relevante observationer og dokumenter vælges.

Rapporten skal angive undersøgt sted, dato, observerede referencer og indsatsens grænser. En aktivitet, der ikke foregik på besøgsdagen, skal nævnes. Fotografier, samtaler og dokumenter skal tolkes i deres sammenhæng. De giver ingen generel garanti for al fremtidig produktion.

Bevare spor af forbehold efter udvælgelse

Valget af producent lukker ikke automatisk alle spørgsmål. Nogle egenskaber bekræftes under prøveforberedelsen, andre under aftalte kontroller. Notér begrundelsen for valget, accepterede punkter og vilkår, der stadig skal opfyldes. Dokumentationen giver adgang til den oprindelige vurdering, når et nyt forslag ændrer omfanget.

Maison Brach organiserer spørgsmålene i projektopfølgningen. Vi sammenholder producentsvar, produktreferencer og ønskede godkendelser. I finder grundlaget for næste beslutning med en kontaktperson, der holder sammen på dialogen under opgaven.

Forberedelsesspørgsmålene

Gå til jeres sag

Leverandørkontrol

Maison Brach forbereder spørgsmålene og bilagene til gennemgang med jeres virksomhed.