Samle referencedokumenterne
Materialet begynder med et indeks over gældende dokumenter: kravspecifikation, tegninger, varianter, emballageoplysninger og prøvereferencer. Hvert bilag skal identificeres og dateres. Ældre versioner holdes adskilt for at begrænse utilsigtet brug.
En godkendelse kan indeholde forbehold. De indføres i opfølgningen med ansvarlig og det forventede bevis til afslutning. Et arkiveret dokument må ikke tolkes som godkendt, hvis det stadig afventer gennemgang.
Beskrive milepæle og godkendelser
Trinnene organiseres omkring nødvendige beslutninger: godkendelse af et teknisk element, præsentation af en del, kontrol eller dokumentforberedelse. Hver milepæls status knyttes til identificerbare oplysninger og personen, der kan tillade fortsættelsen.
En planlagt og en bekræftet dato skal adskilles. Tidsplanen sammenholdes med dokumenters og udførelsesmidlers tilgængelighed. Afhænger et trin af et svar, vises afhængigheden i opfølgningen.
- Indeks over gældende versioner
- Beslutninger og forbehold ved prøver
- Medvirkende og godkendelsesansvarlige
- Milepæle, afhængigheder og forventede oplysninger
- Regel for ændringshåndtering
Forudse ændringer efter start
En ændring af materiale, komponent, nuance eller emballage kan påvirke flere dokumenter. Den skal beskrives, vurderes på berørte punkter og godkendes af en bemyndiget person. Den tidligere version må ikke cirkulere videre, som om intet var ændret.
Producenten skal have en tydelig proces til at melde afvigelser eller umuligheder. Maison Brach følger oplysningerne og nødvendige beslutninger, så en ændring undersøges, før den findes i det fremstillede produkt.
Forberede projektets afsluttende dokumenter
Projektopfølgningen skal allerede omfatte oplysninger til forberedelse af kontrol og afsendelse. Produktmateriale, variantidentifikation og emballageoplysninger skal kunne sammenholdes med det parti, der faktisk præsenteres.
Logistikfagfolk præciserer egne dokumentbehov og aftalt ansvar. Leveringsregler skal angives med relevant sted og undersøges i den gældende kontrakt. En afklaringsopgave erstatter ikke deres indsats.
Maison Brachs dokumentopfølgning
Maison Brach bevarer overblikket over referencer, beslutninger og produktionsspørgsmål. Vi organiserer dialogen og følger trinnene for at præsentere godkendelsespunkter og handlinger, der er nødvendige for at føre projektet videre.
Arbejdet begynder med at samle allerede accepterede bilag og dialog, der indeholder en beslutning. Uløste emner er nyttige for opfølgningen, hvis de forbliver identificeret som åbne med den ansvarlige person.
Samles før fortsættelsen
- Gældende bilag er listet
- Forbeholdene skjules ikke
- Hver milepæl har en ansvarlig
- Ændringer følger en defineret proces
- Kontrol- og leveringsdokumenter forberedes på forhånd
Forberedelsesspørgsmålene
01Kan materialet sendes med åbne punkter?
Ja, hvis emnerne er udtrykkeligt identificeret, fordelt og forenelige med det tilladte trin. De må ikke blive underforståede aftaler.
02Hvem godkender en ændring under fremstillingen?
Den bemyndigede person ifølge projektets organisation og kontrakter efter vurdering af konsekvenserne.
03Hvem er min kontaktperson under opfølgningen?
Maison Brach følger jeres sag under opgavens trin. Vi organiserer dialogen og præsenterer oplysninger, der kræver jeres beslutning.
Kilder og supplerende læsning
Kilder til dette materiale og supplerende læsning. Eksterne referencer gør det muligt at finde teksten og dens udgivelsessammenhæng.
Gå til jeres sag
Produktionsstart og opfølgning
Maison Brach forbereder spørgsmålene og bilagene til gennemgang med jeres virksomhed.
Oplev denne bistand