Shromáždit referenční dokumenty
Dokumentace začíná přehledem platných dokumentů: specifikace, výkresy, varianty, prvky balení a označení vzorku. Každý dokument musí být označen a datován. Starší verze zůstávají odlišeny, aby se omezilo jejich náhodné použití.
Schvalovací rozhodnutí může obsahovat výhrady. Ty se přenášejí do přehledu sledování s odpovědnou osobou a důkazem očekávaným pro jejich uzavření. Dokument založený do dokumentace nesmí být považován za schválený, pokud dosud čeká na posouzení.
Popsat milníky a schvalování
Etapy jsou uspořádány kolem potřebných rozhodnutí: schválení technického prvku, předložení kusu, kontroly nebo přípravy dokumentace. Stav každého milníku je spojen s dohledatelnou informací a osobou, která může povolit pokračování.
Je třeba odlišit plánované a potvrzené datum. Harmonogram se porovnává s dostupností dokumentů a realizačních prostředků. Pokud etapa závisí na odpovědi, je tato závislost ve sledování projektu viditelná.
- Přehled platných verzí
- Rozhodnutí a výhrady při vzorkování
- Zúčastněné osoby a odpovědní za schvalování
- Milníky, závislosti a očekávané informace
- Pravidlo pro zpracování změn
Naplánovat změny po zahájení
Změna materiálu, součásti, odstínu nebo balení může ovlivnit několik dokumentů. Musí být popsána, vyhodnocena v dotčených bodech a schválena oprávněnou osobou. Předchozí verze nesmí dále kolovat, jako by se nic nezměnilo.
Výrobce musí mít jasný postup pro oznámení odchylky nebo neproveditelnosti. Maison Brach sleduje tyto informace a rozhodnutí, která vyžadují, aby byla změna posouzena dříve, než se objeví ve vyrobeném výrobku.
Připravit výstupní dokumenty projektu
Sledování projektu již musí zahrnovat informace potřebné pro přípravu kontroly a odeslání. Produktovou dokumentaci, označení variant a balicí informace musí být možné porovnat se skutečně předloženou šarží.
Odborníci zajišťující logistiku upřesňují vlastní dokumentační potřeby a dohodnuté odpovědnosti. Dodací pravidla musí být označena s příslušným místem a posouzena v platné smlouvě. Vymezení projektu nenahrazuje jejich činnost.
Sledování dokumentace Maison Brach
Maison Brach si udržuje přehled o referencích, rozhodnutích a výrobních tématech. Organizujeme komunikaci a sledujeme etapy, abychom vám předložili body ke schválení a kroky nutné pro pokračování projektu.
Práce začíná shromážděním již přijatých podkladů a komunikace obsahující rozhodnutí. Nevyřešená témata jsou pro sledování projektu užitečná, pokud zůstávají označena jako nevyřešená s osobou odpovědnou za jejich zpracování.
Co shromáždit před dalším krokem
- Platné dokumenty jsou uvedeny v seznamu
- Výhrady nejsou skryty
- Každý milník má odpovědnou osobu
- Změny probíhají podle stanoveného postupu
- Kontrolní a dodací dokumenty jsou plánovány předem
Přípravné otázky
01Lze předat podklady s otevřenými body?
Ano, pokud jsou témata výslovně určena, přiřazena a slučitelná s povolenou etapou. Nesmí se z nich stát nevyslovené dohody.
02Kdo schvaluje změnu během výroby?
Oprávněná osoba podle organizace a smluv projektu po posouzení důsledků.
03Kdo zůstává mou kontaktní osobou během projektu?
Maison Brach sleduje váš případ po celou dobu zakázky. Organizujeme komunikaci a předkládáme vám informace, které vyžadují vaše rozhodnutí.
Zdroje a další četba
Zdroje těchto podkladů a další četba. Externí odkazy umožňují dohledat text a kontext jeho zveřejnění.
Přejít k vašemu projektu
Zahájení a sledování výroby
Maison Brach s vaší společností připraví otázky a podklady k posouzení.
Poznat tuto podporu