Събиране на референтните документи
Досието започва с индекс на приложимите документи: техническо задание, планове, варианти, опаковъчни елементи и референции на мострата. Всеки документ трябва да е обозначен и датиран. Старите версии остават отделени, за да се ограничи случайното им използване.
Решение за одобрение може да включва забележки. Те се пренасят в проследяването с отговорното лице и доказателството за затварянето им. Документ, подреден в досието, не трябва да се приема за одобрен, ако все още чака разглеждане.
Описание на етапните цели и одобренията
Етапите са организирани около необходимите решения: одобрение на технически елемент, представяне на екземпляр, контрол или подготовка на документи. Състоянието на всяка етапна цел е свързано с разпознаваема информация и лицето, което може да разреши продължаване.
Планирана дата и потвърдена дата трябва да се разграничават. Календарът се съпоставя с наличността на документите и средствата за изпълнение. Когато етап зависи от отговор, зависимостта е видима в проследяването на проекта.
- Индекс на приложимите версии
- Решения и забележки при вземането на проби
- Участници и отговорни за одобрението
- Етапни цели, зависимости и очаквана информация
- Правило за обработка на промените
Предвиждане на промените след старта
Промяна на материал, компонент, нюанс или опаковка може да засегне няколко документа. Тя трябва да бъде описана, оценена по засегнатите точки и одобрена от упълномощеното лице. Предишната версия не бива да продължава да се разпространява, сякаш нищо не се е променило.
Производителят трябва да има ясен процес за съобщаване на отклонение или невъзможност. Maison Brach следи тази информация и необходимите решения, така че промяната да се разгледа, преди да се появи в произведения продукт.
Подготовка на изходните документи на проекта
Проследяването на проекта вече трябва да включва информацията, необходима за подготовка на контрола и изпращането. Продуктовото досие, идентифицирането на вариантите и опаковъчните данни трябва да могат да се съпоставят с партидата, която действително ще бъде представена.
Професионалистите по логистика уточняват собствените си документални нужди и договорените отговорности. Правилата за доставка трябва да са назовани с подходящото място и разгледани в приложимия договор. Определянето на проекта не заменя участието им.
Документалното проследяване на Maison Brach
Maison Brach запазва общия поглед върху референциите, решенията и производствените теми. Организираме комуникацията и проследяваме етапите, за да Ви представим точките за одобрение и действията, необходими за продължаване на проекта.
Работата започва със събиране на вече приетите документи и разговорите, съдържащи решение. Нерешените теми са полезни за проследяване на проекта, ако остават обозначени като такива с лицето, отговорно за обработването им.
За събиране преди продължаване
- Приложимите документи са изброени
- Забележките не се прикриват
- Всяка етапна цел има отговорно лице
- Промените следват определена процедура
- Контролните документи и документите за доставка се планират предварително
Въпроси за подготовката
01Може ли досието да бъде предадено с отворени точки?
Да, ако темите са изрично определени, възложени и съвместими с разрешения етап. Те не трябва да се превръщат в мълчаливи споразумения.
02Кой одобрява промяна по време на производство?
Упълномощеното лице според организацията и договорите на проекта, след разглеждане на последиците.
03Кой остава моето лице за контакт по време на проследяването?
Maison Brach проследява Вашето досие през етапите на мисията. Организираме комуникацията и Ви представяме информацията, която изисква Вашето решение.
Източници и допълнително четиво
Източници на това досие и допълнително четиво. Външните препратки позволяват да се намерят текстът и контекстът на публикуването му.
Към Вашето досие
Стартиране и проследяване на производството
Maison Brach подготвя с Вашата компания въпросите и документите за разглеждане.
Запознайте се с тази подкрепа